Infodesk Contacts CRM

Infodesk Contacts bietet Ihnen ein anpassbares, zentrales Adressmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook©

Infodesk Contacts setzt dort an wo die Outlook Kontakte aufhören:

Mit Infodesk Contacts erweitern Sie Outlook zu einer komfortablen übersichtlichen Kontaktverwaltung mit Unterstützung bei Serienmails und -briefen inkl. der Kontaksynchronisation mit mobilen Endgeräten.

• 100%-ige Integration in Outlook
• Kontakterzeugung aus markierten Adresszeilen z.B. aus Impressum (contact-capture)
• Erweitertes, anpassbares, zentrales Adressmanagement
• Mit eigenen Feldern erweiterbar
• Unterstützung von Titeln & Anreden sowie Mehrsprachigkeit
• Einfache Kategorisierung nach frei definierbaren Kriterien
• Eigene Kontaktansichten und Ansichten-Filter definierbar
• Erzeugen von Dokumenten (Word / Excel) mit allen Variablen
• Erstellung von Serienmails und –briefen mit nur 3 Klicks
• Benutzerbezogene Synchronisation von bestimmten Kontakten aus dem zentralen Adressbestand in den persönlichen Outlook-Kontakteordner und damit aufs Smartphone.

Vorraussetzungen: Microsoft Outlook (Windows) ab Version 2013, für die zentrale Datenhaltung der Adressen wird mindestens ein öffentlicher oder freigegebener Ordner auf einem Exchange Server benötigt. Alternativ kann auch Exchange Hosting (z.B. Office365) eingesetzt werden.