Infodesk Categories

Zentrale Synchronisation der Outlook Kategorien

Infodesk Categories von Fischer Software – Berlin ist ein Zusatzmodul zu Outlook Infodesk. Es dient zur zentralen Synchronisation der Outlook – Kategorien.
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Das Modul Infodesk Categories löst ein altbekanntes Outlook – Problem: Die Kategorien, eine elegante Möglichkeit der Klassifikation von Outlook – Elementen, werden nicht zentral gespeichert. Im Klartext: Jeder Outlook – Benutzer kann und muss seine eigenen Kategorien definieren – da sind Schreibfehler und Missverständnisse natürlich vorprogrammiert.
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Damit ist nun Schluss, Sie definieren in den Infodesk Stammdaten die Kategorien, auf Wunsch auch durch Trennzeichen in einer Baumstruktur. Startet nun ein beliebiger Infodesk – Benutzer sein Outlook, wird die zentrale Kategorienliste gelesen und auf seinen Arbeitsplatz übertragen.
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Zusätzlich können Sie noch pro User angeben, ob evtl. vorhanden „private“ Kategorien gelöscht werden sollen. Damit stehen dann ausschließlich die zentralen Kategorien für das Team zur Verfügung – in Baumstruktur und mit einem Suchfeld. So sind auch viele hundert Kategorien kein Problem mehr!

Infodesk Categories

Zusatzmodul (inklusive)