Outlook Infodesk

Erweiterung von Microsoft Outlook©

Outlook CRM und DMS auf Microsoft Outlook BasisMit Outlook Infodesk erweitern Sie Microsoft Outlook© zu einer echten Team – Anwendung incl. eines einfachen Dokumentenmanagements. Direkt integriert in Outlook CRM und DMS.

Infodesk setzt dort an, wo Outlook aufhört:

Outlook Infodesk DMS & CRM

  • volle CRM Integration in Outlook© / Exchange©
    (Kontakt-Management mit MS Outlook & Exchange)
  • volle DMS Integration in Outlook
    (zentrale Anzeige von Mails, Vorgängen & Dokumenten)
  • E-Mail-Versand und Empfang nachvollziehbar dokumentiert
  • Zusammenfassung aller ein- und ausgehenden Informationen
    zu Themen, Projekten oder Aufgaben bzw. Vorgängen
    (E-Mails, Dateien, Notizen etc.)
  • Wiedervorlage, Fristüberwachung
  • Delegation an andere Kollegen, Nachverfolgung
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Titeln, Anreden und Mehrsprachigkeit
  • Automatisierung von Serienmails und -briefen
  • Für alle Branchen und Firmengrößen geeignet

Die wichtigsten Vorteile von Infodesk

  • Massive Reduzierung der Speicherlast, schlanke Postfächer, weniger Drucken
  • Weniger bis kein „CC“, Informationen werden nur noch per „Link“ verteilt
  • Zeitersparnis beim Suchen von Informationen von bis zu 50% pro Tag

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Die Software-Lösung „Outlook Infodesk“ organisiert als Zusatzmodul von Microsoft Outlook Emails, Dokumente, Adressen und Termine in einer einzigen Anwendung.
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Outlook Infodesk ist frei konfigurierbar und branchenübergreifend einsetzbar. Infodesk wird erfolgreich in Industrie & Handel ebenso wie in der Baubranche, Medizin, IT und Medien eingesetzt, dabei reichen die Kunden vom Architekturbüro über Bundesministerien, bis hin zum Steuerbüro und zur Zahnarztpraxis.
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Die anpassungsfähige Software lässt sich um zahlreiche Features für verschiedenste Anwendungsbereiche und Branchen modular erweitern. So ermöglicht Infodesk Time z.B. eine komplexe Zeiterfassung und kombiniert dabei Terminabrechnungen und Zeitnachweise für Kundendienst oder Support-Hotlines miteinander.
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Outlook Infodesk Version 12

  • Lizenz pro User / Monat
  • pro User 29,90 € zzgl. MwSt
  • inkl. Softwareservice (Info)

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