CRM und DMS Systeme in Outlook®

Outlook Infodesk: Einfach - Übersichtlich - Effizient

Behalten Sie  jederzeit die Orientierung in Ihrem digitalen Büroalltag, managen und organisieren Sie Aufgaben, Kontakte, Dokumente, Mails und andere Daten auf einfachste Weise per Knopfdruck.

Outlook Infodesk bietet Ihnen ein Informations-, Adress- und Dokumenten-Managementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook© und Exchange Server©

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Schluss mit Land Unter

Ihr Leuchturm im digitalen Büroalltag

Behalten Sie mit den Produkten Outlook Infodesk (DMS & CRM) Infodesk Contacts (Adressmanagement) jederzeit die Orientierung in Ihrem digitalen Büroalltag.  Mit unserem modular erweiterbaren Kernprodukt, Outlook Infodesk, Ihrem persönlichen Leuchtturm zur Navigation durch den digitalen Büroalltag, managen und organisieren Sie Aufgaben, Kontakte, Dokumente, Mails und andere Daten auf einfachste Weise per Knopfdruck.  Outlook Infodesk bietet Ihnen ein Informations-, Adress- und Dokumenten-Managementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook© und Exchange Server©

Arbeiten Sie im Team mit Outlook Infodesk ohne Server oder NAS-Speichersystem, nur am Notebook und nur mit Office365 und SharePoint in der Microsoft Cloud. Das Ganze natürlich auch Offline zwischengespeichert, für die Arbeit ohne Internetverbindung.

Kernprodukte & Preise

Unser Kernprodukt ist Outlook Infodesk, eine Software-Lösung für professionelles CRM, Projekt- und Dokumenten-Management (DMS). Darüber hinaus realisieren wir für unsere Kunden individuelle Softwareprojekte rund um das Thema Informations-management sowie Microsoft Outlook und Exchange Server.

Infodesk Contacts bietet Ihne ein komfortables Adressmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook© somit erweitern Sie Outlook zu einer komfortablen Kontaktverwaltung inkl. Kontaktsynchronisation mit mobilen Endgeräten

Outlook Infodesk geht noch einen Schritt weiter und bietet Ihnen zusätzlich ein einfaches übersichtliches Dokumentenmanagement. Direkt integriert in Outlook als CRM und DMS.

Infodesk Contacts CRM

14,95 € / Monat

  • Erweitertes, anpassbares, zentrales Adressmanagement
  • Mit eigenen Feldern erweiterbar
  • Unterstützung von Titeln & Anreden sowie Mehrsprachigkeit
  • Einfache Kategorisierung nach frei definierbaren Kriterien
  • Eigene Kontaktansichten und Ansichten-Filter definierbar
  • Erzeugen von Dokumenten (Word / Excel) mit allen Variablen
  • Erstellung von Serienmails und –briefen mit nur 3 Klicks
  • Benutzerbezogene Synchronisation von bestimmten Kontakten aus zentralen Adressbestand in persönlichen Outlook-Kontakteordner und damit aufs Smartphone
Outlook CRM & DMS

Outlook Infodesk CRM & DMS

29,90 € / Monat

  • Infodesk Contacts inkl.

  • volle DMS Integration in Outlook
  • zentrale Anzeige von Mails, Vorgängen & Dokumenten
  • E-Mail-Versand und Empfang nachvollziehbar dokumentiert
  • Zusammenfassung aller ein- und ausgehenden Informationen
    zu Themen, Projekten oder Aufgaben bzw. Vorgängen (E-Mails, Dateien, Notizen etc.)
  • Wiedervorlage, Fristüberwachung
  • Delegation an andere Kollegen, Nachverfolgung

Unser CRM-System sowie unser DMS-System sind modular erweiterbar und an Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar. Wir bieten Ihnen eine auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnittene Lösung. Eine voll integrierte Telefonie Lösung sowie Zeit Erfassung, Ressourcenplanung, SharePoint Schnittstellen und weitere Module lassen sich bei Bedarf zu Ihrer Lösung hinzubuchen. 

Erweiterung von Microsoft Outlook© Outlook Infodesk DMS & CRM

Mit Outlook Infodesk erweitern Sie Microsoft Outlook© zu einer echten Team–Anwendung incl. eines einfachen Dokumentenmanagements. Infodesk setzt dort an, wo Outlook aufhört. CRM in Outlook integriert, Kontakt-Management mit MS Outlook & Exchange volle DMS Integration in Outlook, zentrale Anzeige von Mails, Vorgängen & Dokumenten.

DMS und CRM für Outlook. Direkt in Outlook integriertes Informationsmanagement, Kontaktmanagement, Dokumentenmanagement, E-Mail Management. Outlook Infodesk bietet somit als einfache, übersichtliche und effiziente Groupware eine echte Alternative zu Lotus Notes bzw. Alternative zu IBM Notes

Kundenmeinungen

Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Ziel und unser Anspruch. Teilen Sie gerne Ihr Lob und Ihre Kritik mit uns. Nur so können wir unseren hohen Qualitätsanspruch für Sie wahren und weiter optimieren.

Unsere Arbeitsweise hat sich seit der Einführung von Outlook Infodesk deutlich verändert. Die Mitarbeiter arbeiten strukturierter und effizienter, weil sie von der Software in allen Bereichen der Kommunikation und Dokumentation unterstützt werden.

Früher mussten sie zur Akte greifen, heute wählen sie per Knopfdruck einfach den Kontakt aus, sehen die komplette Arbeitshistorie und können den Mandanten direkt aus dem System heraus anrufen oder ihm ein personalisiertes Anschreiben senden.

Der Weg zum papierlosen Büro ist da nicht mehr weit.
Holger Bittrich
Steuerbüro Bittrich
Die Arbeit mit Infodesk bedeutet für uns, dass unsere Vorgänge noch transparenter werden und vor allem die Berechnung an den Kunden ist viel präziser.

Seit dem wir im Unternehmen Infodesk einsetzen sind alle Informationen zentral in einem Vorgang auffindbar und durch die Schnittstelle zu SelectLine können unsere Mitarbeiter somit ganz einfach und schnell alles zum Vorgang finden.

Das erspart im Alltag viel Zeit
Tim Riemer
IT Center Riemer
Seit wir Infodesk einsetzen hat sich unsere Projektsteuerung um 180° gewandelt.... Seien wir ehrlich -seitdem haben wir eine!

Wir als Team können effizienter, übersichtlicher und termingetreuer arbeiten.

Das kommt nicht nur uns, sondern vor allem unseren Kunden zugute. Features wie das Scannen direkt in den Infodesk Vorgang, oder die Kommentarfunktion erleichtern nicht nur die Kommunikation unter den Mitarbeitern, sondern vereinfacht auch das Bearbeiten von unterschiedlichsten Projekten in unserem Unternehmen.

Dank Infodesk wurde exapture produktiver
Myrko Rudolph
Exapture GmbH
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Haben Sie Fragen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen, Wünsche oder Anregungen und natürlich auch für Ihre Kritik, jederzeit gerne zur Verfügung.

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