Infodesk Categories

Infodesk Categories von Fischer Software – Berlin ist ein Zusatzmodul zu Outlook Infodesk. Es dient zur zentralen Synchronisation der Outlook – Kategorien.

Das Modul Infodesk Categories löst ein altbekanntes Outlook – Problem: Die Kategorien, eine elegante Möglichkeit der Klassifikation von Outlook – Elementen, werden nicht zentral gespeichert. Im Klartext: Jeder Outlook – Benutzer kann und muss seine eigenen Kategorien definieren – da sind Schreibfehler und Missverständnisse natürlich vorprogrammiert.

Damit ist nun Schluss, Sie definieren in den Infodesk Stammdaten die Kategorien, auf Wunsch auch durch Trennzeichen in einer Baumstruktur. Startet nun ein beliebiger Infodesk – Benutzer sein Outlook, wird die zentrale Kategorienliste gelesen und auf seinen Arbeitsplatz übertragen.

Zusätzlich können Sie noch pro User angeben, ob evtl. vorhanden „private“ Kategorien gelöscht werden sollen. Damit stehen dann ausschließlich die zentralen Kategorien für das Team zur Verfügung – in Baumstruktur und mit einem Suchfeld. So sind auch viele hundert Kategorien kein Problem mehr!